成本控制管理

透過此程序,用戶能快捷有效地監督採購和外判的進度及其所花費成本開支,進而更精確地掌握整項工程的成本開支。

進程監察

  • 用戶可利用項目記錄中附設的百分比及進程計有效地監督每項工程的成本開支及外判上單情況:
    • 預算
    • 上單
    • 核准
    • 已結算
  • 成本控制的百分比及進程計均能根據新確認的成本自動進行更新
  • 用戶可透過成本摘要隨時隨地監察各狀況的成本組別金額 (包括預算、採購/外判、上單、核准及已結算)

 

預算及實帳

  • 用戶可簡易地將相關的成本估算單由估價/報價程序輸出至已確認的項目記錄
  • 已核准的成本估算單將不可作任何修改 (擁有相關權限的使用者除外)
  • 用戶可隨時隨地檢視預算與已確認成本開支的總額差距

採購單/分包契約控制

  • 各採購單將整理歸納成與成本預算細項的相同組別,如設備、外判、材料等等,這使用戶能更有效地對預算及實帳進行比較及分析
  • 用戶可按照新增的工程訂單對個別採購單的內容或總金額作進一步修改、調整
  • 用戶可透過成本摘要監察個別採購及外判單各狀況的成本金額 (包括預算、上單、核准及已結算)
  • 用戶可透過系統直接產生採購單審核表,此審核表配備相關項目的採購及外判記錄,有助用戶更快捷地進行審批程序
  • 用戶可利用個別採購單中附設的百分比及進程計監督每張採購單的上單情況:
    • 預算
    • 核准
    • 已結算

外判上單

  • 列出有關的上單記錄,並算出可上單金額(以已上單未核准的金額自動作出調整)
  • 為了能更有效地監控每項上單記錄,每項記錄均配備核准金額、已結算金額及“完成”狀況操控
  • 每項上單記錄可進行多次結算
  • 當上單、核准或已結算金額被更新時,其他相關的資料亦會即時更新,如上單狀況、進程計、百分比等等
  • 用戶可透過“完成”狀況操控進一步調整個別成本開支上單記錄中的上單金額及核准金額
  • 用戶可透過系統直接產生'成本開支申請表',此申請表配備: 相關採購和外判單的上單及結算記錄/向客戶上單及結算的總結,有助用戶更快捷地進行分析及審批。

報表列印

  • 項目採購單報表 ─ 檢視個別項目詳細的採購及外判記錄
  • 上單現況總結 ─ 監察每個成本組別的預算與已確認成本開支的總額差距
  • 成本開支上單狀況報表 ─ 由以下一個或多個項目過濾:
    • 成本組別
    • 供應商組別
    • 供應商
    • 日期
    • 未結算