成本控制管理

透过此程序,用户能快捷有效地监督采购和外判的进度及其所花费成本开支,进而更精确地掌握整项工程的成本开支。
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- 用户可利用项目记录中附设的百分比及进程计有效地监督每项工程的成本开支及外判上单情况:
- 成本控制的百分比及进程计均能根据新确认的成本自动进行更新
- 用户可透过成本摘要随时随地监察各状况的成本组别金额 (包括预算、采购/外判、上单、核准及已结算)
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- 用户可简易地将相关的成本估算单由估价/报价程序输出至已确认的项目记录
- 已核准的成本估算单将不可作任何修改 (拥有相关权限的使用者除外)
- 用户可随时随地检视预算与已确认成本开支的总额差距
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- 各采购单将整理归纳成与成本预算细项的相同组别,如设备、外判、材料等等,这使用户能更有效地对预算及实帐进行比较及分析
- 用户可按照新增的工程订单对个别采购单的内容或总金额作进一步修改、调整
- 用户可透过成本摘要监察个别采购及外判单各状况的成本金额 (包括预算、上单、核准及已结算)
- 用户可透过系统直接产生采购单审核表,此审核表配备相关项目的采购及外判记录,有助用户更快捷地进行审批程序
- 用户可利用个别采购单中附设的百分比及进程计监督每张采购单的上单情况:
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- 列出有关的上单记录,并算出可上单金额(以已上单未核准的金额自动作出调整)
- 为了能更有效地监控每项上单记录,每项记录均配备核准金额、已结算金额及“完成”状况操控
- 每项上单记录可进行多次结算
- 当上单、核准或已结算金额被更新时,其它相关的数据亦会实时更新,如上单状况、进程计、百分比等等
- 用户可透过“完成”状况操控进一步调整个别成本开支上单记录中的上单金额及核准金额
- 用户可透过系统直接产生'成本开支申请表',此申请表配备: 相关采购和外判单的上单及结算记录/向客户上单及结算的总结,有助用户更快捷地进行分析及审批。
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- 项目采购单报表 ─ 检视个别项目详细的采购及外判记录
- 上单现况总结 ─ 监察每个成本组别的预算与已确认成本开支的总额差距
- 成本开支上单状况报表 ─ 由以下一个或多个项目过滤:
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